Как пользоваться планировщиком Trello?

Как пользоваться планировщиком Trello?

Приветствую вас друзья! В этой статье покажу, как начать пользоваться планировщиком Trello.

Трелло — это удивительная и популярная система управления проектами в режиме онлайн. Она пользуется спросом, т.к. является интуитивно самой простой в применении системой.

Итак, как начать пользоваться планировщиком Trello?

Trello позволяет гарантированно выполнение всех поставленных задач точно в срок. Эти задачи строятся с помощью специальных карточек, которые заполняются и вывешиваются на доску, разбитую на списки. Задачами можно с легкостью управлять, так как они перемещаются от списка к списку по мере выполнения.

Trello отлично подходит для планирования личных и командных дел, даже если ваша команда в пределах 10-20 человек. Где у каждого отдела имеется своя доска. Это просто палочка выручалочка)

Trello работает не только в браузере. Вы также можете скачать приложение для смартфона и пользоваться системой в пути.

Лично я недавно узнала о таком инструменте и сразу решила применить его на практике. Например, я люблю выстраивать списки по порядку работы. Первый столбик — это план на 2019 год, а дальше этапы разбитые на части (как это можно увидеть из картинки сверху).

В каждом списке можно добавлять множество карточек, которые с легкостью перемещаются не только между собой, но и между списками. В самой же карточке можно составить весь процесс действий и соответственно его отслеживать, создавая чек-лист с этапами работы.

К примеру, я выбрала карточку посвященную плану на год — прочтения книг (их 12) и в ней создала чек лист, в котором подробно расписала что это за книги.

На против каждой книги имеется чек -бокс (белый квадратик), в котором после прочтения книги ставишь галочку и эта книга автоматически в списке вычеркивается. Для наглядности, покажу сейчас на примере карточки с выбором партнерки.

Еще хочу рассказать про одну фишку, которую начала применять на практике. Это выставление срока выполнения задачи в определенной карточки. К примеру, как в моем случае, необходимо выложить статью на блог 3 числа.

При заходе к себе на доску, она горит желтым цветом, оповещая что время на исходе.

Если же зайти внутрь карточки, то видим, что срок истекает уже сегодня в 12:00 часов дня. У меня на все про все остается 5 часов. Надо работать)

Итак, рассмотрим три элемента, которые помогают выстраивать планирование в Trello:

⇒ доска;

⇒ список;

⇒ карточка.

Где, доска —  это один рабочий экран, который логически разделен на списки. А списки представляют собой вертикальные ряды для хранения карточек.

Что же касается работы с карточками, то здесь абсолютно каждая карточка может быть как простым описанием задачи, так и сложным документом со списками, чек-листами, вложениями, сроками и так далее.

Более подробную инструкцию, как пользоваться Trello, смотрите в видео ⇓

Как пользоваться планировщиком Trello, подведём итог.

В данной статье  познакомились с интерфейсом планировщика Trello. Применяйте знания на практике, следите за своими планами, целями, чтобы все выполнялось в срок и достигайте новых вершин. Надеюсь теперь у Вас не осталось вопросов!? А если есть вопросы, обязательно задавайте в комментариях, с удовольствием отвечу.

Пишите в комментариях, как вы планируете свои дела и воплощаете их в жизнь? И готовы ли применять данную доску на практике?

С уважением, Анна Фокина

Спасибо Вам, что поделились статьей в социальных сетях!

Ответить

Почта не будет опубликована.Обязательны для заполенения *